Подробно о системе учёта рабочего времени | Монтажно-сервисная компания «Электрические системы»

Подробно о системе учёта рабочего времени

Принцип работы биометрической системы учета рабочего времени

Под определением «Биометрия» предполагают систему распознавания людей по одной или более физических или поведенческих черт. К физическим признакам можно отнести отпечатки пальцев, черты лица, ДНК, ладонь руки, сетчатка глаза, голос. Поведенческие — связаны с поведением человека. Например, походка и речь.

По сравнению с традиционными системами идентификации (пропускная, карточная системы) биометрические системы идентификации по основным показателям имеют преимущество, а так же обладают рядом уникальных свойств:

  • Универсальность – каждый человек обладает необходимыми физиологическими свойствами.
  • Уникальность – в силу природы, физиологические свойства человека уникальны и неповторимы.
  • Постоянство – биометрические данные человека не меняются с течением времени.
  • Удобство – биометрические данные неотделимы от человека и всегда доступны для прохождения идентификации
  • Надежность – биометрические системы имеют очень высокую степень защиты от ложного пропуска и надежную защиту от муляжей.

Наиболее простыми и доступными являются технологии распознавания отпечатков пальцев и рисунка вен ладоней. В этой области представлено множество решений от различных производителей. Наша компания остановила свой выбор на продуктах, известных под торговой маркой BioSmart и выпускаемых отечественной компанией Прософт-Биометрикс.

Линейка продуктов Biosmart позволяет построить систему учета рабочего времени и систему управления и контроля доступа, отвечающую самым высоким требованиям.

В чем же суть биометрической системы учета рабочего времени?

Придя на работу, каждый сотрудник прикладывает палец или ладонь к биометрическому сканеру. То же самое он делает, уходя с работы. Система BioSmart идентифицирует сотрудника и заносит информацию о времени идентификации в электронный журнал, который в дальнейшем обрабатывается, и формируются отчеты, содержащие данные о рабочем времени, опозданиях, прогулах, ранних уходах в удобной и простой форме.

На малых и средних предприятии с одной точкой входа-выхода и небольшим количеством сотрудников базовый вариант системы может состоять из одного контроллера-считывателя и одного автоматизированного рабочего места (АРМ) оператора. Контроллер выполняет идентификацию пользователя и обменивается данными с АРМ оператора. Оператор со своего рабочего места производит необходимую настройку, занесение сотрудников, формирование отчетов.

Для небольших отдельных предприятий (филиалов), входящих в общую сеть, подойдет решение, основанное на сборе данных через Интернет. Суть решения в том, что в каждом отдельном филиале устанавливается локальная система учета рабочего времени, которая имеет удаленное соединение с сервером в центральном офисе. В этой системе достаточно установки только одного контроллера-считывателя, однако для удобства занесения новых сотрудников, локального формирования отчетов для руководителя данного филиала можно организовать локальное АРМ оператора. ЛВС филиала, объединяющая и контроллер и АРМ оператора, должна иметь выход в Интернет. Сервер, расположенный в центральном офисе, будет играть роль аккумулятора информации всей системы учета. К нему смогут обращаться как работники филиалов так и, в первую очередь, работники центрального офиса, бухгалтерия, руководители. Такое построение системы идеально подходит для различных розничных сетей, сетевых магазинов, сетевых предприятий питания.

Технические и программные возможности, заложенные в систему, позволяют реализовать проект любой сложности. Например, на крупном машиностроительном заводе или металлургическом предприятии могут трудиться тысячи человек, ежедневно проходящих через десятки проходных. Специальные серверные решения BioSmart позволяют быстро и безошибочно обрабатывать такой большой поток информации.

Проходные группы, оборудованные турникетами с биометрическими считывателями, могут дополнительно укомплектовываться АРМ охраны. Модуль «Мониторинг», подключаемый к ПО BioSmart-Studio v5, позволяет в реальном времени получать информацию со считывателей расположенных на проходной. На экран охранника будет мгновенно выводиться информация о сотруднике прошедшем идентификацию – ФИО, должность, фотография и т.д. Кроме того охрана сможет, в случае необходимости, принудительно разблокировать/заблокировать проходную.

Особенности программного обеспечения позволяют задать структуру предприятия, что даёт возможность формировать отчеты раздельно по каждому подразделению или их группам. Благодаря этому, руководители всех уровней получают объективную информациею о работе подразделений, находящихся под их ответственностью.

Программное обеспечение BioSmart-Studio v5, в зависимости от задачи, может устанавливаться сразу на нескольких компьютерах, входящих в систему. Эти компьютеры, являясь автоматизированными рабочими местами оператора, могут использоваться для решения различных задач. Условно, по типу выполняемых функций, АРМ можно разбить на две группы – серверные АРМ и АРМ операторов.

Сервер – главный вычислительный центр всей системы. Поддерживает связь с устройствами и собирает данные электронных журналов. Обеспечивает обмен данными с клиентскими АРМ. Через серверное ПО происходит основное конфигурирование системы.

Сервер идентификации – для больших предприятий, имеющих очень большое число сотрудников иногда не достаточно внутренней памяти считывателей для хранения всех отпечатков. В этом случае, при помощи специального ПО, можно организовать центральный сервер хранения снимков отпечатков пальцев.

Пользователь прикладывает палец или карту к считывающему устройству биометрического терминала или контроллера доступа. Прибор производит необходимую обработку данных и направляет запрос на сервер идентификации по локальной сети Ethernet. Сервер производит поиск пользователя по полученному запросу. Результат высылается на контроллер, который осуществляет индикацию и управление исполнительным устройством в соответствии с результатом идентификации. Время, затраченное на выполнение всех этих операций, составляет не более одной секунды.

Сервер лицензий – компьютер, к которому постоянно подключен USB-ключ со всем необходимым набором лицензий, для работы BioSmart Studio v5.

Клиентский АРМ оператора – предназначен для управления учетными данными сотрудников (создание, редактирование, удаление), а так же для формирования отчетов.

АРМ охранника – при подключении модуля «Мониторинг», можно просматривать информацию, поступающую с контроллеров, в режиме реального времени. То есть, когда сотрудник на проходной предъявляет отпечаток пальца, на АРМ охранника выводится вся необходимая информация – ФИО сотрудника, должность, фото и т.д.

АРМ администратора – обладает полным набором возможностей: редактирование структуры предприятия, данных сотрудников, журнала; мониторинг; составление графиков работы, схем расчета рабочего времени, групп доступа, временных режимов доступа, настройка планировщика задач (автоматической рассылкой отчетов по e-mail) и т.д.

В зависимости от поставленной задачи, на одном компьютере может быть настроена конфигурация, сочетающая в себе любой набор из вышеперечисленных функций.

Кроме системы учета рабочего времени на базе решений BioSmart можно решить задачу по созданию системы управления и контроля доступа (СКУД) или интегрироваться с существующей системой, повысив её удобство и надежность. Для стыковки с существующими СКУД контроллеры Biosmart оснащены интерфейсами RS-485 и Wiegand. Практически по всех считывателях BioSmart установлены считыватели электромагнитных карт. По умолчанию установлен считыватель карт Em-Marine, однако, его тип может быть изменен в соответствии с типом карт, применяемых в существующей системе СКУД – Mifare, HID iClass, HID Prox, Legic. Кроме того, СКУД BioSmart обладает полноценным функционалом, характерным для традиционных систем. Например, существует возможность создания различных групп доступа (определение возможности группы лиц получать доступ в определенные помещения), временных графиков (определение возможности доступа в течении рабочего дня), создание и управление гостевыми картами доступа и прочие функции.

Возможности и преимущества системы BioSmart оценило уже масса фирм, предприятий и учреждений. Среди крупнейших: торговая сеть X5Retail Group, Красноярский металлургический комбинат Красцветмет, мэрия города Казань.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли установить систему учета рабочего времени на действующем объекте?

Можно. Зачастую, для работы системы не требуется прокладка специальных линий связи - достаточно обеспечить подключение считывателя отпечатков пальцев к локальной сети предприятия, к которой подключен компьютер оператора.

2. Что будет, если пропадет подключение к локальной вычислительной сети?

Ничего катастрофического. Биометрические контроллеры обладают большой внутренней памятью и способны хранить тысячи отдельных снимков отпечатков пальцев и десятки тысяч событий в своем журнале. Благодаря этому, при сбоях в работе локальной сети контроллеры просто продолжат работу в автономном режиме.

3. Можно ли организовать систему учета рабочего времени на объектах, где нет возможности установить отдельный сервер или нет возможности подключения к Интернету?

Можно. Например, у нашей компании есть несколько монтажных бригад, работающих на разных объектах и стройплощадках. Как правило, на такие объекты невозможно подвести выделенную интернет линию. Поэтому на каждый из объектов мы установили контроллер BioSmart 5М-Е. Данный контроллер обладает достаточной внутренней памятью и имеет морозоустойчивое исполнение. Начальник электромонтажного участка регулярно бывает на объектах и, с определённой периодичностью, при помощи USB подключения, собирает данные с контроллеров. Таким образом, к отчетному периоду у нашего руководства и бухгалтерии есть вся необходимая информация о рабочем времени электромонтажных участков.

4. Что будет, если человек повредит палец?

Для каждого пользователя в систему можно завести все 10 отпечатков пальцев. Ограничением является только память контроллера и количество реальных пользователей. Например, у контроллера 4М-О память на 4500 отпечатков, то есть, все 10 отпечатков можно завести для 450 человек. Самый оптимальный вариант - для каждого сотрудника вносить 4 отпечатка – большие и указательные пальцы правой и левой руки. Тогда, при повреждении папиллярного рисунка одного пальца, пользователь просто может поднести другой палец.

Другие статьи о биометрических системах учета рабочего времени:

Виды биометрических считывателей Biosmart

Возможности и виды отчетов программного обеспечения BioSmart Studio v.5

Система контроля и управления доступом на базе оборудования BioSmart

Польза и преимущества, приобретаемые благодаря установке системы учёта рабочего времени