Преимущества биометрической системы | Монтажно-сервисная компания «Электрические системы»

Преимущества биометрической системы

Польза и преимущества, приобретаемые благодаря установке системы учета рабочего времени

Эффективный учет рабочего времени – важнейший фактор успеха современного предприятия. Выплата заработной платы должна производиться за фактически отработанное время, и любое современное предприятие заинтересовано исключить такие факторы, как опоздания, ранние уходы, самовольные отсутствия на рабочем месте.

Система BioSmart упрощает задачи, стоящие перед руководителем организации или кадровой службой. Она позволяет автоматизировать процесс учета рабочего времени сотрудников и обеспечить бухгалтерию и отдел кадров достоверной информацией о времени нахождения каждого сотрудника на рабочем месте.

Давайте разберем преимущества системы на примере опозданий.

Чем плохи опоздания и как они вредят бизнесу?

1. Опоздание нарушает бизнес-процесс, в результате, снижается эффективность компании.

2. Опоздание одних сотрудников является оправданием для других. В результате, все начинают опаздывать.

3. Руководитель тратит время и силы на контроль за опоздавшими и работу с ними: выслушивание оправданий, применение наказаний.

4. Ну и наконец, опоздание сотрудника сокращает его рабочий день, а значит, Вы ему платите за неотработанное время.

Посчитать ежемесячные потери от 5 минутного опоздания каждого сотрудника не составляет труда:

Количество сотрудников на предприятии, чел.100
Средняя ЗП одного сотрудника в месяц, руб.30 000
Неотработанное время сотрудника, минуты в день5
Неотработанное время всего персонала, часы в день8,33
Переплата за неотработанное время сотрудника, руб. в месяц312,5
Переплата за неотработанное время по предприятию, руб. в месяц31 250
Потери по страховым взносам в месяц, руб.10 000
Общие потери предприятия в месяц, руб.41 250

Расчет показывает, что при среднем ежедневном опоздании на 5 минут, 100 сотрудников со средней зарплатой 30.000 р. наносят ущерб более 40.000 рублей в месяц, или почти полмиллиона в год, в то время, как стоимость биометрической системы учёта рабочего времени вместе с установкой для такого предприятия обошлась бы всего в 57 000 руб.

А кроме опозданий, сотрудники могут часто и подолгу ходить на перекуры, устраивать кофе-брейки, задерживаться на обеде, уходить раньше с работы. Это серьезные деньги для любой компании, минимизировать эти потери - в интересах любого руководителя.

Кроме прямой экономической выгоды, применение системы учета рабочего времени позволяет дисциплинировать сотрудников, что очень позитивно влияет на эффективность работы персонала.

Люди, которые всегда приходят на работу вовремя или всегда опаздывают, составляют лишь небольшую часть от общего числа. Больше половины людей будут опаздывать, если будут знать, что им за это ничего не будет. Дополнительные системы контроля создадут ощущение неотвратимости наказания, это заставит персонал быть дисциплинированней и строго соблюдать график работы, а так же поможет выявить тех, кто всегда опаздывает, уходит раньше или прогуливает. Такие несознательные люди относятся к особой категории граждан, которые не только сами халатно относятся к работе, но и оказывают негативное влияние на своих коллег. «Саботажники» подбивают своих товарищей на частые перекуры и подают плохой пример своей недисциплинированностью, давая остальным моральное право оправдывать свои нарушения рабочего графика.

Стоит отметить, что в программном обеспечении заложена возможность создания структуры предприятия, соответствующей реальной. Эта функция позволяет формировать отчеты со статистикой как по отдельному сотруднику, так и по подразделению любого уровня – бригада, отдел, цех, филиал и т.д. Таким образом, руководители всех уровней могут получать объективную информацию о рабочем времени их подчиненных. На основе этих данных можно обеспечить работникам дополнительную мотивацию, добавить соревновательный элемент между подразделениями. Это сделает персональную ответственность работника ответственностью за весь коллектив своего подразделения.

Система BioSmart предоставляет максимально точную картину рабочего времени, даже если ваша компания имеет офисы в разных городах и странах. Сетевая архитектура системы BioSmart даёт возможность контролировать работу удаленных офисов в режиме реального времени, а также составлять онлайн-отчеты по отсутствующим на рабочем месте сотрудникам. Руководитель организации может с любого компьютера просматривать события и отчеты, находясь командировке или отпуске, либо получать их по почте в автоматическом режиме.

Система BioSmart имеет возможность интеграции со сторонними системами, такими как 1C.Предприятие, SAP и другими. Импорт журнала посещений в 1С сэкономит массу времени и исключит возможность ошибки.

В завершении хотелось бы отметить еще пару важных преимуществ автоматической системы учета рабочего времени перед традиционными методами – она абсолютно объективна, с ней нельзя договориться «не отмечать опоздание» и она не допускает ошибок. К тому же она всегда на рабочем месте – не болеет, не ходит в отпуск и не требует регулярных затрат.

Наша компания - и сотрудники и руководство - в полной мере оценили пользу автоматической системы учета рабочего времени. Длительная работа с этой системой и отзывы наших клиентов, позволяют сделать однозначный вывод о том, что первоначальные затраты на установку системы несущественны по сравнению с приобретаемой выгодой. Срок окупаемости составляет считанные месяцы, а положительный эффект длится долгие годы.

Для большинства компаний вышеописанные решения могут показаться лишними «наворотами». Но на самом деле такие решения уже нашли применение во многих крупных офисах и предприятиях, где доказали свою эффективность. За этими решениями будущее, и их повсеместное внедрение лишь вопрос времени. Внедрив комплексную систему автоматизации сейчас, вы получите преимущество перед своими конкурентами.

Другие статьи о биометрических системах учета рабочего времени:

Как это работает. Подробнее о сути системы

Возможности и виды отчетов программного обеспечения BioSmart Studio v.5

Система контроля и управления доступом на базе оборудования BioSmart

Виды биометрических считывателей Biosmart