Возможности ПО и виды отчётов | Монтажно-сервисная компания «Электрические системы»

Возможности ПО и виды отчётов

Компанией Прософт-Биометрикс, разработано специальное программное обеспечение Biosmart-Studio, предназначенное для управления, контроля и конфигурирования СКУД BioSmart, системы учета рабочего времени, мониторинга и хранения событий системы.

В составе ПО Biosmart-Studio есть несколько разделов, выполняющих различные функции: занесение сотрудников и структуры предприятия, управление группами допуска, ведение журналов событий, мониторинг, составление графиков работы и схем расчетов, настройка устройств, настройка планировщика задач, и, конечно, формирование отчетов.

В разделе Сотрудники можно создавать структуру предприятия и заносить данные о новых сотрудниках.

Раздел графиков служит для задания сотрудникам времени, в течение которого они должны исполнять свои трудовые обязанности. ПО поддерживает несколько типов графиков: сменный, фиксированный, ненормированный. Для правильного формирования отчетов существует возможность задавать для каждого сотрудника схему расчета, где настраивается количество и продолжительность смен и временных интервалов в каждой смене, настраиваются правила учета переработок, контроля границ обеда и т.д.

В соответствии с внутренним регламентом, можно создавать и присваивать отдельным сотрудникам или их группам временные режимы работы. Временные режимы регламентируют время допуска сотрудника, пропуская его только в тот период времени, когда он имеет право присутствовать на рабочем месте. Эта настройка актуальна, когда кроме системы учета рабочего времени, оборудование BioSmart используется для организации системы контроля и управления доступом.

Раздел ПО BioSmart Studio Мониторинг применяется, в основном, в системах СКУД. Модуль Мониторинг позволяет мгновенно, в режиме реального времени, выводить на мониторы службы охраны информацию (фото, ФИО, должность, отдел и т.д.) о человеке прошедшем идентификацию.

Планировщик – это специальный раздел ПО BioSmart Studio, который позволяет управлять контроллерами системы по заданным событиям или по расписанию (например, открытие или закрытие двери в определенное время), отправлять СМС-сообщения по событию в системе через веб-сервисы и GSM-модемы. Очень важная и удобная функция - формирование отчетов по расписанию и рассылка их по заданным e-mail адресам. Например, отправка отчета по опоздавшим сотрудникам каждое утро руководителю подразделения.

Основным разделом BioSmart Studio, предоставляющим итоговую информацию о рабочем времени сотрудников, является раздел работы с отчетами.

BioSmart Studio предлагает богатый набор форм отчетов. Например, о рабочем времени, опозданиях, ранних уходах, по текущему присутствию сотрудников на рабочих местах т. п. По умолчанию доступно более 15 различных форм, кроме того, в пакет программного обеспечения входит специальный Дизайнер отчетов, который позволяет создать отчет любой формы.

Благодаря отчетам, содержащим самую объективную информацию, руководители, бухгалтерия, отдел кадров всегда располагают актуальной и достоверной информацией об отработанном времени сотрудников и их дисциплинированности. Обладая такой информацией, видя сколько реально сотрудник провел времени на рабочем месте, можно оптимизировать затраты на оплату труда. Для недисциплинированных сотрудников можно будет применять взыскания на основе объективной, документированной информации. Если некий сотрудник, наоборот, работает сверхурочно, то его переработка так же будет отражена реальными, объективными цифрами.

Важно, что в программном обеспечении заложена возможность создания структуры предприятия соответствующей реальной. Это позволяет формировать отчеты со статистикой, как по отдельному сотруднику, так и по подразделению любого уровня – бригада, отдел, цех, филиал и т.д. Это функция позволяет обеспечить руководителей всех уровней объективной информацией о рабочем времени их подчиненных.

В качестве примера отчетов можно принести следующие формы:

Табель Т-13.

Стандартная форма. Этот документ, знакомый каждому бухгалтеру, содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации. На его основании производится расчет и начисление заработной платы.

Стоит отметить, что система BioSmart и её специальное программное обеспечение BioSmart Studio позволяют напрямую импортировать данные в систему 1С предприятия. Это позволяет избавиться от ручного ввода данных в табели, сэкономить массу времени и исключить возможность ошибки.

Рабочее время по сотруднику с детализацией

Отчет показывает фактически отработанное сотрудником время с детализацией. В отчете представлены график работы сотрудника, и соответствие приходов/уходов сотрудника этому графику. Если есть какое-либо отклонение (опоздание, ранний уход, переработка), отчет это покажет. Строка итогов отражает данные об общем нормированном времени, фактически отработанном времени, сумме опозданий, ранних уходов и переработок с итоговым отклонением от нормы.

Рейтинг опоздавших.

Антирейтинг самых недисциплинированных сотрудников. Позволяет быстро оценить, у кого хуже всех обстоят дела с опозданиями. «Победителя», кроме прочих дисциплинарных мер, рекомендуется поощрять переходящим кубком в виде особо громкого будильника.

В программном обеспечении BioSmart Studio, кроме вышеописанных отчетов, по умолчанию есть и другие формы:

Ранние уходы по датам
Ранние уходы по сотрудникам
Ранние уходы по подразделениям
Рейтинг по отсутствию
Опоздания по датам
Опоздания по сотрудникам
Отметки сотрудников
Прогулы по подразделениям
Прогулы по сотрудникам
Рабочее время по датам
Рабочее время по сотруднику

Другие статьи о биометрических системах учета рабочего времени:

Как это работает. Подробнее о сути системы

Виды биометрических считывателей Biosmart

Система контроля и управления доступом на базе оборудования BioSmart

Польза и преимущества, приобретаемые благодаря установке системы учёта рабочего времени